Fungsi, Tujuan, dan Jenis Surat Niaga

Surat niaga merupakan jenis surat resmi yang memiliki isi terkait penawaran, jual-beli barang atau jasa, sehingga kerap disebut sebagai surat bisnis atau surat dagang. Maka dari pengertian tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa surat niaga merupakan surat resmi yang dibuat oleh badan usaha atau perseorangan untuk mencari untuk dalam kegiatan bisnis.

www.suratresmi.net

Surat niaga dapat dibuat sesuai dengan situasinya, maka surat niaga bisa bersifat intern, maupun ekstern. Surat niaga intern dapat dimaksudkan atau dibuat untuk hubungan antar pihak-pihak yang ada dalam satu perusahaan. Sementara contoh surat niaga ekstern dibuat untuk hubungan dengan pihak lainnya di luar perusahaan. Pihak tersebut bisa badan usaha maupun perseorangan.

Fungsi dan Tujuan Surat Niaga

Setelah mengetahui pengertian surat niaga dari penjelasan di atas, Anda juga dapat mengetahui fungsi dan tujuan dari surat niaga yang kami sampaikan berikut ini:

  • Surat niaga dapat diartikan sebagai bentuk dan bukti sah adanya perjanjian resmi.
  • Surat niaga dapat digunakan sebagai alat pengingat yang wajib untuk diarsipkan dan dapat digunakan jika diperlukan.
  • Surat niaga bertujuan sebagai komunikasi dalam hal bisnis beberapa pihak terkait.
  • Surat niaga dapat berfungsi sebagai panduan dalam melakukan suatu tugas.
  • Surat niaga dapat digunakan sebagai alat promosi.

Jenis-Jenis Surat Niaga

Dalam hubungan bisnis atau proses perdagangan terdapat beberapa proses yang menghubungkan beberapa pihak terkait yang kemudian agar dapat memiliki tanda kesepakatan, maka dibuatlah surat niaga. Dengan begitu, ada beberapa jenis surat niaga yang memang dibuat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingannya. Contoh surat niaga yang paling umum yakni surat niaga penawaran barang atau jasa. Selain itu terdapat beberapa jenis surat niaga lainnya, antara lain:

  • Surat Penawaran Barang atau Jasa
  • Surat Pesanan Barang atau Jasa
  • Surat Permintaan Barang atau Jasa
  • Surat Pengangguhan Pembayaran Barang atau Jasa
  • Surat Penerimaan Pembayaran
  • Surat Pernyataan Keberatan
  • Surat Edaran
  • Surat Aduan
  • Surat Tagihan
  • Surat Telegram dan Penegasannya

Nah, demikian fungsi, tujuan dan jenis surat niaga yang kami sampaikan dalam penjelasan di atas. Jika Anda ingin lebih memahami surat niaga, Anda dapat mencari contoh surat niaga sebagai referensi sehingga Anda dapat lebih mengerti bentuk dan jenis surat niaga yang biasa digunakan dalam hubungan bisnis atau dalam kesepakatan lainnya yang juga memiliki kaitan dengan hubungan dagang.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *